مدفوعات الموردين
ما تدين به لكل مورّد، مع تقادم المستحقات، بمقارنته بتكلفة البضاعة المسجّلة بالفعل في الربح والأرباح والخسائر.
في هذا الدليل
تعرض مدفوعات الموردين ما تدين به لكل مورد وعمر كل فاتورة وأداء كل مورد — وتقارن الفواتير التي تسجّلها بتكلفة البضاعة التي تمر أصلًا في الأرباح والخسائر. ولا توجد واجهة مورد للمزامنة منها، فهي دفتر أرصدة جارية يدوي، مُنفَّذ بإتقان.
وتتولى أوامر الشراء أيضًا ويمكنها استقبال إشارات إعادة الطلب من المخزون وحارس النفاد — ويظل شخص هو من يقرر ماذا يطلب. ويمكن أن تسجّل الفاتورة العملة الأجنبية والسعر الذي فُوترت به فعلًا.
نظرة سريعة
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| الباقة | مضمّنة في كل الباقات |
| تحتاج إلى | مصدر طلبات — شوبيفاي أو جوجل شيتس أو سوق إلكتروني أو رفع يدوي |
| قسم القائمة الجانبية | الفلوس |
| أين تفتحها | القائمة الجانبية ← مدفوعات الموردين (أو ⌘K) |
| تعمل بشكل أفضل مع | المحاسبة والقوائم المالية، توقع التدفق النقدي، حارس المخزون ونفاد الكميات، الربح والأرباح والخسائر |
ابدأ بالاستفادة من اليوم الأول
أضف مورديك وسجّل الفواتير المفتوحة
تبويب الفواتير: المورد والمبلغ والتاريخ وتاريخ الاستحقاق (والعملة الأجنبية إن فُوترت بها).
سجّل الدفعات حين تدفعها
تُطبَّق الدفعات على أقدم فاتورة أولًا (الوارد أولًا).
اقرأ مقارنة تكلفة البضاعة
تأكد أن الفواتير المسجّلة تقارب تكلفة البضاعة في أرقام ربحك.
أنشئ أوامر شراء
تبويب أوامر الشراء: تتبع ما طلبته وموعد وصوله.
التبويبات والبطاقات، واحدة واحدة
كل تبويب في صفحة الوحدة مذكور أدناه مع كل ما فيه. راجع صفحات الوحدات لمعرفة سلوك التبويبات وضبط الفترة والتصدير في كل الوحدات.
التبويب: نظرة عامة
إجمالي المستحق ومقارنة تكلفة البضاعة وأكثر ثمانية موردين يحتاجون انتباهك وإشارات إعادة الطلب. وكل ما يكبر مع الوقت له تبويبه.
- ملخص الموردين
- إجمالي المستحق وكم منه متأخر. ويظهر أيضًا في الرئيسية. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة. تظهر أيضًا في الرئيسية.
- مقارنة بتكلفة البضاعة المسجَّلة
- الفواتير المسجّلة هذا الشهر مقابل تكلفة البضاعة المقدَّرة. يعرض الشهر الحالي.
- دفتر الموردين
- الرصيد الجاري لكل مورّد مع التقادم، الأكثر تأخرًا أولًا. تعرض الرئيسية أول ثمانية، وتبويب الموردين يعرضهم جميعًا. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
- إشارات إعادة الطلب
- منتجات يقترح المخزون وحارس النفاد إعادة طلبها. ويقرر شخص؛ ولا يُطلب شيء تلقائيًا. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
التبويب: الموردون
كل مورّد بمبالغ الفواتير والمدفوع والمستحق والمتأخر (الأكثر تأخرًا أولًا)، مع بطاقة التزامه بمواعيد التسليم وموثوقيته.
النوع: بطاقات. صفحة من البطاقات والجداول الصغيرة.
- دفتر الموردين
- الرصيد الجاري لكل مورّد مع التقادم، الأكثر تأخرًا أولًا. تعرض الرئيسية أول ثمانية، وتبويب الموردين يعرضهم جميعًا. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
- تقييم الموردين
- التسليم في الموعد والاعتمادية لكل مورد. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
التبويب: الفواتير
كل فاتورة كقائمة بمورّدها ومبالغها وتاريخ استحقاقها. بحث وفلترة وترتيب وتصدير — ومساحة الفواتير والذمم الدائنة حيث تسجيل الدفعة هو الإجراء الرئيسي.
النوع: قائمة سجلات. قائمة بسجلات هذه الوحدة، مع بحث وفلاتر وترتيب وتصدير.
التبويب: الدفعات والإشعارات
كل دفعة وإشعار دائن واسترداد، الأحدث أولًا، بنوعه وهل عُكس لاحقًا. ابحث بالمورّد أو الملاحظة، وصفِّ بالنوع، ورتّب، وصدّر.
النوع: قائمة سجلات. قائمة بسجلات هذه الوحدة، مع بحث وفلاتر وترتيب وتصدير.
التبويب: أوامر الشراء
أوامر الشراء بحالتها وموعد الوصول المتوقع.
النوع: قائمة سجلات. قائمة بسجلات هذه الوحدة، مع بحث وفلاتر وترتيب وتصدير.
التبويب: الاستلام والإرسال
أوامر الشراء التي ما زالت تحتاج إجراءً فقط: إرسال مسودة أو تسجيل استلام أو إلغاء أمر لم يصل. والأوامر المنتهية في تبويب أوامر الشراء.
النوع: بطاقات. صفحة من البطاقات والجداول الصغيرة.
- أوامر شراء مفتوحة
- المسودات والأوامر غير المستلمة بالكامل، مع إرسال واستلام وإلغاء ونموذج لأمر جديد. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
التبويب: المستندات
فواتير وعقود الموردين ومواعيدها، الأعجل أولًا، ونموذج لإرفاق مستند جديد.
النوع: بطاقات. صفحة من البطاقات والجداول الصغيرة.
- مستندات الموردين
- أرفق فاتورة أو عقد مورّد (PDF أو صورة حتى 5 ميغابايت) وتاريخ انتهاء العقد أو تجديده. تُرتَّب المستندات الأعجل أولًا، وتصلك تنبيهات يومية عندما يدخل أحدها نافذة التذكير أو يتجاوز تاريخه. الملف للرجوع إليه ولا يدخل في أي رقم. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
التبويب: تسجيل
سجّل فاتورة مورّد أو دفعة أو إشعارًا دائنًا أو استردادًا (تكتمل أسماء الموردين تلقائيًا من الموجودين)، وتراجع عن إدخال حديث سُجّل بالخطأ.
النوع: بطاقات. صفحة من البطاقات والجداول الصغيرة.
- تسجيل معاملة مورّد
- نماذج لفاتورة (مع مرجع اختياري بعملة أجنبية) ودفعة وإشعار دائن أو استرداد. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
- تراجع عن خطأ
- أحدث الفواتير والدفعات التي يمكن عكسها. العكس يسجّل القيد المضاد مرة واحدة بكامل المبلغ ويبقى الاثنان في السجل. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
كيف تقرأ الأرقام
- الرصيد المستحق
- الفواتير ناقص الدفعات لمورد.
- الأعمار (الوارد أولًا)
- عمر الفواتير غير المسددة؛ وتسدد الدفعات الأقدم أولًا.
- تغطية تكلفة البضاعة
- فواتير الموردين المسجّلة مقارنة بتكلفة البضاعة التي يفترضها نموذج الربح. والفرق الكبير يعني فواتير ناقصة أو ملف تكاليف غير دقيق.
- نسبة التسليم في الموعد
- نسبة تسليمات المورد التي وصلت في الموعد الموعود — رقم بطاقة التقييم.
- إشارة إعادة الطلب
- اقتراح من المخزون وحارس النفاد بإعادة طلب منتج.
روتين خطوة بخطوة
تسجيل فاتورة ودفعها
- ⌘K ← «تسجيل فاتورة أو دفعة مورد».
- أدخل المورد والمبلغ والتواريخ (والعملة الأجنبية والسعر إن وُجدا).
- عند الدفع سجّل الدفعة؛ فتسدد أقدم فاتورة أولًا.
التنبيهات التي يمكن أن تصدرها
الحدود أدناه هي القيم الافتراضية الفعلية. تُرسل التنبيهات بالبريد أو واتساب حسب الإعداد في الإعدادات ← الإشعارات. راجع التنبيهات.
| التنبيه | يُطلق عندما | الأهمية | الفحص |
|---|---|---|---|
| موردون في انتظار الدفع | الموردون المتأخرون أعلى من 0 | تحذير | يوميًا |
| فواتير موردين تستحق هذا الأسبوع | فواتير تستحق خلال أسبوع أعلى من 0 | تحذير | يوميًا |
| عقد أو مستند مورد قارب على الانتهاء | مستندات موردين قاربت على الانتهاء أعلى من 0 | تحذير | يوميًا |
| تراجع التزام الموردين بمواعيد التسليم | متوسط معدل التسليم في الوقت أقل من 70% | تحذير | شهريًا |
- موردون في انتظار الدفع
- توجد فاتورة مورد متأخرة واحدة على الأقل. افتح الفواتير وادفع أو أعد التفاوض قبل أن يضر ذلك بالعلاقة.
- فواتير موردين تستحق هذا الأسبوع
- توجد فاتورة مورد غير مسددة تستحق خلال أسبوع. سدّدها أو اتفق على موعد جديد قبل أن تتأخر.
- عقد أو مستند مورد قارب على الانتهاء
- عقد أو مستند مورد دخل نافذة التذكير أو تجاوز تاريخه. جدّده أو استبدله قبل أن تنتهي شروطه.
- تراجع التزام الموردين بمواعيد التسليم
- متوسط تسليم الموردين في الموعد انخفض تحت 70%. راجع بطاقات التقييم وفكّر في مورد بديل لأسوأهم.
الأعمدة التي تضيفها إلى التقارير
بمجرد تفعيل هذه الوحدة تظهر هذه الأعمدة في منتقي مؤشرات التقارير. وهي أرقام قائمة تُعرض حتى نهاية الفترة المختارة — ولا تُجمع عبرها.
- الموردون المتأخرون
- متوسط معدل التسليم في الوقت
- فواتير تستحق خلال أسبوع
- مستندات موردين قاربت على الانتهاء
انتقل مباشرة إلى مهمة (⌘K)
افتح لوحة الأوامر بـ ⌘K (أو Ctrl+K على ويندوز) واكتب أيًا مما يلي — بالعربية أو الإنجليزية — لتصل إلى التبويب الصحيح.
- تسجيل فاتورة أو دفعة مورد
- البحث عن فاتورة مورد
- مراجعة أوامر الشراء
ارتباطها بالوحدات الأخرى
لا تستدعي الوحدات بعضها مباشرةً؛ بل تتبادل إشارات، وتستمر كل وحدة في العمل إن أُوقفت الأخرى.
- تستقبل إشارات من: حارس المخزون ونفاد الكميات.
ما لا تفعله عمدًا
- دفتر يدوي: لا توجد واجهة موردين، فلا يُزامَن شيء تلقائيًا.
- تعدد العملات شريحة أولى: يمكن للفاتورة تسجيل المبلغ الأجنبي والسعر الذي فُوترت به.
أسئلة شائعة
لماذا المقارنة بتكلفة البضاعة؟
التكاليف المقدَّرة تقديرات؛ والفواتير هي السجل. وحين تتباعد قد تكون أرقام ربحك خاطئة — وبهذا تكتشف ذلك.
تابع القراءة
الربح والأرباح والخسائر
شلال الربح الحقيقي — تكلفة البضاعة والشحن ورسوم الدفع عند الاستلام وتكلفة المرتجعات، وليس العائد الإعلاني فقط.
حارس المخزون ونفاد الكميات
أي المنتجات ستنفد أولًا حسب معدل البيع الحالي — قبل أن يُهدَر الإنفاق الإعلاني الموجَّه إليها.
توقع التدفق النقدي
يتوقع تحصيلات الدفع عند الاستلام القادمة مقابل معدل إنفاقك الإعلاني، لتظهر أزمة السيولة قبل حدوثها.