الأعمال والبيع بالجملة
تابع مستحقات كل شركة بالجملة، مع تقادم الديون، مقارنةً بحد ائتماني تحدده أنت.
في هذا الدليل
تتتبع الجملة والشركات ما تدين به لك كل شركة جملة وعمره وهل تجاوزت الحد الائتماني الذي وضعته لها. وتغطي الجزء من البيع للشركات الذي تتجاهله لوحة التجزئة العادية: تشحن أولًا وتُدفع لك لاحقًا.
تعمل على طلبات الجملة فقط — الطلبات التي تحمل مرجع شركة — فلا تُخفّف مبيعات التجزئة الأرقام، ويكون العدد الذي يُطلق التنبيه هو القائمة نفسها التي تعرضها قائمة المتابعة.
نظرة سريعة
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| الباقة | مضمّنة في كل الباقات |
| تحتاج إلى | مصدر طلبات — شوبيفاي أو جوجل شيتس أو سوق إلكتروني أو رفع يدوي |
| قسم القائمة الجانبية | الفلوس |
| أين تفتحها | القائمة الجانبية ← الأعمال والبيع بالجملة (أو ⌘K) |
| تعمل بشكل أفضل مع | المحاسبة والقوائم المالية، توقع التدفق النقدي |
ابدأ بالاستفادة من اليوم الأول
تأكد أن طلبات الجملة تحمل شركة
تصل طلبات قناة الجملة في المتجر بمرجع شركة.
سمِّ كل شركة وحدّد حدها الائتماني
النظرة العامة ← إدارة الشركة. اترك الحد فارغًا لإيقاف تتبعه. ولا تُحدَّد شروط الدفع هنا: تاريخ استحقاق كل طلب يأتي من متجرك.
اعمل على قائمة المتابعة
المستحقات المتأخرة أولًا، الأقدم أولًا.
سجّل كل تحصيل
حين تدفع شركة سجّل ذلك لتصح أرصدتها وأعمارها.
التبويبات والبطاقات، واحدة واحدة
كل تبويب في صفحة الوحدة مذكور أدناه مع كل ما فيه. راجع صفحات الوحدات لمعرفة سلوك التبويبات وضبط الفترة والتصدير في كل الوحدات.
التبويب: نظرة عامة
المستحقات المفتوحة والمتأخرة والشركات المتجاوزة للحد ومدير الشركات وقائمة المتابعة.
- المستحقات المفتوحة
- إجمالي ما تدين به شركات الجملة لك الآن. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
- المستحقات المتأخرة
- مستحقة وتجاوزت الشروط. وتظهر أيضًا في الرئيسية. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة. تظهر أيضًا في الرئيسية.
- شركات تجاوزت الحد
- كم شركة تدين بأكثر من حدها الائتماني. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
- إدارة الشركة
- أعطِ الشركة اسمًا مقروءًا وحدًا ائتمانيًا، أو امسح الحد. مستقل عن اختيار الفترة.
- قائمة المتابعة
- من تطالب اليوم، الأقدم والأكبر أولًا، مع وسيلة لتسجيل التحصيل. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
التبويب: المستحقات
كل طلب جملة برصيده وعمره كقائمة — ابحث وفلتر ورتّب وصدّر.
النوع: قائمة سجلات. قائمة بسجلات هذه الوحدة، مع بحث وفلاتر وترتيب وتصدير.
التبويب: الشركات
كل شركة جملة بحدها ورصيدها وحالتها.
النوع: قائمة سجلات. قائمة بسجلات هذه الوحدة، مع بحث وفلاتر وترتيب وتصدير.
كيف تقرأ الأرقام
- المستحقات المفتوحة
- إجمالي ما تدين به شركات الجملة لك ولم يُحصَّل بعد.
- متأخر
- مستحقات تجاوزت تاريخ استحقاق الطلب. والطلب بلا تاريخ استحقاق يبقى مستحقًا لكنه لا يُحسب متأخرًا أبدًا.
- الأقدم أولًا
- التحصيل لا يرتبط بطلب واحد. يسدد أقدم طلب غير مدفوع للشركة أولًا ثم الذي يليه. لذا قد يسدد مبلغ واحد طلبًا متأخرًا ويترك طلبًا أحدث مفتوحًا.
- الحد الائتماني
- أقصى ما يجوز أن تدين به شركة لك دفعة واحدة. والشركة التي تجاوزت حدها لا ينبغي أن تحصل على ائتمان جديد حتى تدفع.
- أيام التأخير
- عدد الأيام الكاملة منذ تجاوز تاريخ الاستحقاق، للطلبات غير المدفوعة.
- متبقٍّ بالسالب
- دفعت الشركة أكثر مما طلبت. وهذا رصيد لصالحها لا خطأ.
روتين خطوة بخطوة
جولة التحصيل الأسبوعية
- افتح قائمة المتابعة، الأقدم أولًا.
- تواصل مع كل شركة واتفق على موعد دفع.
- عند الدفع سجّل التحصيل (⌘K ← «تسجيل تحصيل من شركة»).
- راجع الشركات القريبة من حدها قبل قبول طلبات جديدة.
التنبيهات التي يمكن أن تصدرها
الحدود أدناه هي القيم الافتراضية الفعلية. تُرسل التنبيهات بالبريد أو واتساب حسب الإعداد في الإعدادات ← الإشعارات. راجع التنبيهات.
| التنبيه | يُطلق عندما | الأهمية | الفحص |
|---|---|---|---|
| طلبات جملة في انتظار التحصيل | طلبات جملة متأخرة أعلى من 0 | تحذير | يوميًا |
| شركات تجاوزت حدها الائتماني | شركات تجاوزت الحد الائتماني أعلى من 0 | تحذير | يوميًا |
- طلبات جملة في انتظار التحصيل
- يوجد طلب جملة واحد على الأقل متأخر. افتح قائمة المتابعة وطالب بالأقدم أولًا.
- شركات تجاوزت حدها الائتماني
- شركة واحدة على الأقل تجاوزت حدها الائتماني. أوقف الائتمان الجديد لها حتى تسدد.
الأعمدة التي تضيفها إلى التقارير
بمجرد تفعيل هذه الوحدة تظهر هذه الأعمدة في منتقي مؤشرات التقارير. وهي أرقام قائمة تُعرض حتى نهاية الفترة المختارة — ولا تُجمع عبرها.
- طلبات جملة متأخرة
- شركات تجاوزت الحد الائتماني
انتقل مباشرة إلى مهمة (⌘K)
افتح لوحة الأوامر بـ ⌘K (أو Ctrl+K على ويندوز) واكتب أيًا مما يلي — بالعربية أو الإنجليزية — لتصل إلى التبويب الصحيح.
- تسجيل تحصيل من شركة
- البحث عن طلب جملة
- مراجعة الحدود الائتمانية للشركات
ما لا تفعله عمدًا
- تتتبع المستحقات؛ ولا تفوتر أو تخصم أو تحصّل نيابةً عنك.
- تُدرج طلبات الجملة فقط (التي لها شركة).
- تُحسب الطلبات بعملة التقارير فقط. ويُستبعد الطلب بعملة أخرى ولا يُحوَّل.
أسئلة شائعة
لماذا شركة غير موجودة؟
تُعامل كطلبات جملة فقط الطلبات التي تحمل مرجع شركة.
هل يؤثر تسجيل التحصيل على دفاتري؟
نعم. كل تحصيل يُرحّل قيدًا واحدًا: زيادة النقدية ونقص الذمم المدينة. وتراه في دفتر الأستاذ العام في المحاسبة.
دفعت مقابل فاتورة محددة، فلماذا سُدّدت فاتورة أقدم؟
التحصيل يسدد دائمًا الطلب الأقدم أولًا. ورصيد الشركة الإجمالي هو نفسه في الحالتين.