المحاسبة والقوائم المالية
دفتر محاسبي حقيقي بقيد مزدوج خلف أرقامك والقوائم المالية الناتجة عنه — بلا أي تكامل خارجي، كل شيء داخل نامي.
في هذا الدليل
تمنحك المحاسبة دفتر أستاذ حقيقيًا بالقيد المزدوج خلف أرقامك، والقوائم الرسمية الناتجة عنه — قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة. ولا تحتاج تكاملًا محاسبيًا خارجيًا: كل شيء يبقى داخل Truss.
هي النظير الرسمي للأرباح والخسائر: فتلك محاسبة إدارية لقيادة النشاط؛ وهذه الدفتر والقوائم التي يعرفها المحاسب.
نظرة سريعة
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| الباقة | مضمّنة في كل الباقات |
| تحتاج إلى | لا شيء — تعمل بمفردها. |
| قسم القائمة الجانبية | الفلوس |
| أين تفتحها | القائمة الجانبية ← المحاسبة والقوائم المالية (أو ⌘K) |
| تعمل بشكل أفضل مع | الأعمال والبيع بالجملة، الربح والأرباح والخسائر، الإرجاع والاستبدال، مدفوعات الموردين |
ابدأ بالاستفادة من اليوم الأول
راجع دليل الحسابات
تبويب القوائم: تأكد أن هيكل الحسابات يناسب محاسبك.
اقرأ القوائم في نهاية الشهر
قائمة الدخل للفترة؛ والميزانية حتى اليوم؛ وميزان المراجعة للتأكد أن المدين يساوي الدائن.
التبويبات والبطاقات، واحدة واحدة
كل تبويب في صفحة الوحدة مذكور أدناه مع كل ما فيه. راجع صفحات الوحدات لمعرفة سلوك التبويبات وضبط الفترة والتصدير في كل الوحدات.
التبويب: نظرة عامة
القوائم بنظرة، إضافة إلى دفتر الأستاذ.
- قائمة الدخل
- الإيراد والتكاليف والنتيجة للشهر. يعرض الشهر الحالي.
- الميزانية العمومية
- الأصول والالتزامات وحقوق الملكية حتى اليوم. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
- دفتر الأستاذ العام
- آخر 50 سطر قيد خلف القوائم. وفي تبويب الدفتر القائمة الكاملة القابلة للبحث. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
التبويب: دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ كقائمة قابلة للبحث: كل قيد بحساباته ومبالغه وتاريخه. فلتر ورتّب وصدّر.
النوع: قائمة سجلات. قائمة بسجلات هذه الوحدة، مع بحث وفلاتر وترتيب وتصدير.
التبويب: القوائم المالية
قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودليل الحسابات.
النوع: بطاقات. صفحة من البطاقات والجداول الصغيرة.
- قائمة الدخل
- الإيراد والتكاليف والنتيجة للشهر. يعرض الشهر الحالي.
- قائمة التدفقات النقدية
- من أين جاء نقد هذا الشهر وأين ذهب، مجمَّعًا في تشغيلي واستثماري وتمويلي، من القيود المرحَّلة للدفتر. ليس كشف حسابك البنكي وليس التوقع. يعرض الشهر الحالي.
- الميزانية العمومية
- الأصول والالتزامات وحقوق الملكية حتى اليوم. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
- ميزان المراجعة
- رصيد كل حساب لإثبات أن المدين يساوي الدائن. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
- دليل الحسابات
- قائمة الحسابات التي تُرحَّل إليها القيود، مجمّعة حسب النوع. أضف حسابك بكود من 4 إلى 6 أرقام أو أعد تسمية حساب. ولا يتغير الكود ولا النوع بعد الإنشاء، لأن كل قيد سابق يعتمد عليهما. مستقل عن اختيار الفترة.
التبويب: الإقفال والمطابقة
طابق الدفاتر مع سجلاتك التشغيلية، ثم أقفل شهرًا منتهيًا لتصبح أرقامه نهائية.
النوع: بطاقات. صفحة من البطاقات والجداول الصغيرة.
- مطابقة الدفاتر
- فواتير ودفعات وتحصيلات وتسويات ومصروفات سجّلتها ولم تصل إلى دفتر الأستاذ العام، وهل تطابق أرصدة الموردين حساب الدائنين. وبزر واحد تُسجَّل القيود الناقصة التي يمكن تسجيلها بأمان. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
- إقفال الفترات
- أقفل شهرًا منتهيًا: يرفض النظام بعدها أي فاتورة أو دفعة أو مصروف أو تسوية مؤرَّخة داخله. لا يقفل أو يعيد الفتح إلا مالك الحساب، وإعادة الفتح تتطلب سببًا وتبقى في السجل. رصيد حالي حتى اليوم — غير مرتبط بفترة.
كيف تقرأ الأرقام
- القيد المزدوج
- كل معاملة تُسجَّل مرتين — مدين في حساب ودائن مساوٍ في آخر — فتتوازن الدفاتر دائمًا.
- ميزان المراجعة
- يسرد رصيد كل حساب؛ ويجب أن يساوي مجموع المدين مجموع الدائن. وإلا فثمة قيد خاطئ.
- قائمة الدخل
- الإيراد ناقص المصروفات لفترة.
- الميزانية العمومية
- الأصول والالتزامات وحقوق الملكية حتى تاريخ.
- من أين تأتي القيود
- ترحّل الوحدات الأخرى إلى الدفتر أثناء عملك: تسويات شركات الشحن وتحصيلات الجملة وفواتير الموردين ومدفوعاتهم والمصروفات وتسويات الشراء الآن والدفع لاحقًا وإرجاعات العملاء.
روتين خطوة بخطوة
فحص إغلاق نهاية الشهر
- افتح القوائم ← ميزان المراجعة وتأكد أن المدين يساوي الدائن.
- اقرأ قائمة الدخل وقارنها بالأرباح والخسائر — فالاختلافات تعريفات لا أخطاء.
- سلّم محاسبك القوائم.
انتقل مباشرة إلى مهمة (⌘K)
افتح لوحة الأوامر بـ ⌘K (أو Ctrl+K على ويندوز) واكتب أيًا مما يلي — بالعربية أو الإنجليزية — لتصل إلى التبويب الصحيح.
- فتح القوائم المالية
- البحث في دفتر الأستاذ
- إقفال الشهر ومطابقة الدفاتر
ما لا تفعله عمدًا
- إقفال شهر يقفله أمام كل نماذج التسجيل. والقيد المؤرَّخ داخل شهر مُقفَل يُرفض ولا يُنقل إلى الشهر التالي: أرّخه بعد الإقفال أو اطلب من مالك الحساب إعادة فتح الفترة.
- تستطيع المطابقة تسجيل الفواتير ودفعات الموردين وتحصيلات الجملة وتسويات «اشترِ الآن وادفع لاحقًا». أما تسويات الشحن ومصروفات التشغيل فتحتاج مراجعة يدوية، وما يقع في شهر مُقفَل لا يُسجَّل قبل إعادة فتحه.
- القوائم مكتملة بقدر البيانات المسجّلة في Truss فقط.
أسئلة شائعة
هل هذا بديل عن محاسبي؟
لا. يمنح محاسبك قوائم نظيفة ومتسقة يعمل عليها.
لماذا لا يمكنني تغيير كود الحساب أو نوعه؟
لأن كل قيد رُحّل إلى ذلك الحساب سيُقرأ بشكل مختلف. لتغييره أضف حسابًا جديدًا واطلب من محاسبك نقل الرصيد.
تابع القراءة
الربح والأرباح والخسائر
شلال الربح الحقيقي — تكلفة البضاعة والشحن ورسوم الدفع عند الاستلام وتكلفة المرتجعات، وليس العائد الإعلاني فقط.
مدفوعات الموردين
ما تدين به لكل مورّد، مع تقادم المستحقات، بمقارنته بتكلفة البضاعة المسجّلة بالفعل في الربح والأرباح والخسائر.
معجم المصطلحات
تعريفات مبسّطة لكل مصطلح مستخدم في التطبيق بالإنجليزية والعربية.